Selbstmanagement mit Microsoft To Do ☑

To Do ist die App aus M365, die dediziert für die eigene Aufgabenverwaltung gedacht ist. Ich verwende To Do schon seit einigen Jahren und bin durchaus zufrieden mit den (zunehmenden) Möglichkeiten, die mir die App bietet.

In To Do erstellen Sie Listen, um eine erste Strukturebene zu setzen. So behalten Sie den Überblick über Ihre unterschiedlichen Aufgabenfelder.

Innerhalb jeder Aufgaben haben Sie nochmals die Möglichkeit diese in ihre einzelnen Schritte zu untergliedern. Darüber hinaus kann man natürlich für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum einrichten und sich Erinnerung stellen.

Besonders toll finde ich die Verbindung zu Outlook und Planner 😍. Planner-Tasks erscheinen unter "Ihnen zugewiesen" und als Aufgabe markierte E-Mails wandern ebenfalls in die To Dos. Sogar die Kategorisierung aus Outlook wird übertragen und kann somit bereichsübergreifend verwendet werden.

Das sorgt wirklich für Übersichtlichkeit! 😁

Für die wöchentliche Planung kann man sich die Aufgaben nach Fälligkeitsdatum anzeigen lassen. Für die tägliche Planung gibt es die Ansicht "Mein Tag", mit der man sich die To Dos für den einzelnen Tag sortieren kann.