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Falls Du auch als Gast in anderen Microsoft Teams Umgebungen arbeitest, ist es Dir vielleicht auch schon passiert, dass Die Leute Dich dort nicht erreichen konnten. 🧏‍♀️ Das liegt daran, dass sie einen Chat mit Deinem Gast-Account starten (bspw. Sophie von Bruehl (Gast)). Nachrichten an den Gast-Account werden nicht in das MS Teams Deiner Firma übermittelt, sondern bleiben innerhalb des fremden Tenants. 👨‍💻 Falls Du keine E-Mail-Benachrichtigung eingerichtet hast, wirst Du

Die Möglichkeit externe Personen in MS Teams einzuladen und dort gemeinsam mit Ihnen zusammenzuarbeiten ist mit Sicherheit eines der coolsten Features des Programms. A B E R ... indem man externen Personen die Türe öffnet, öffnet man sie auch potentiellen Gefahren. 🤔 Aus diesem Grund befasse ich mich in diesem BLOG-Post mit den Möglichkeiten, die man als Firma hat, um die übergreifende Zusammenarbeit sicher zu gestalten! 🕵️‍♀️ In einem der nächsten BLOG-Posts gehe ich dann

Outllook stellt wohl das Urgestein der Aufgabenverwaltung mit Microsoft dar. Bis heute ist es für etliche Personen das Instrument zur Selbstverwaltung in der Arbeit! 📑 Durch seine Integration in das Cloudangebot von Microsoft und seine bewährten Features kann es sich auch heute noch mit Recht behaupten! Du kannst E-Mails als Aufgaben markieren 📌 Du kannst Dir eigene Aufgaben erstellen ✒ Du kannst Dir farbige Kategorien erstellen, um auf einen Blick zu erfassen worum es geht

Bei meinen Kunden stelle ich immer wieder fest, dass Unsicherheiten bzgl. Der Struktur von MS Teams besteht. Wann macht man ein Team? Wann einen Kanal? Und was soll das mit den Apps eigentlich? 🤔 In dem Bild unten habe Euch die groben Strukturen hervorgehoben, so dass die Zusammenhänge klarer werden. Die Seitenleiste - der Schnellzugriff Die linke Seitenleiste dient Euch als Schnellzugriff 💨 - Über die drei Punkte … könnt Ihr sie konfigurieren und euch genau die Apps anpinn

One Note - Oldie, but Goldie … 🥰 OneNote ist das digitale Notizbuch von Microsoft und tatsächlich schon steinalt! Laut Wikipedia gibt es das OneNote schon seit 2003. Aber das ist heute eher Nebensache. Ich interessiere mich heute eher für die Möglichkeiten, die uns OneNote zum Aufgabenmanagement liefert. ✅ Über Shortcuts, kann man Checkboxes erstellen und abhaken (Ich nutze das gerne für Meetingprotokolle, die ich gleich danach abarbeite) 📩 Im "alten OneNote" (2016er Versio

Habt Ihr gewusst, dass Ihr in M365 zu einer Datei direkt eine Aufgabe erstellen könnt? Wenn Ihr die Arbeit an einer Datei unterbrechen müsst, könnt Ihr euch direkt in SharePoint eine Aufgabe erstellen. Ihr könnt Euch sogar Notizen machen, so dass Ihr beim nächsten Mal genau wisst wo es weitergeht! ✅ Die Aufgabe wird per Workflow direkt in Eurer persönlichen Aufgabenverwaltung To Do erstellt und ist dann auch über Tasks in Teams sichtbar. Ich finde diese Automatisierung sehr p